Günümüz insanının en çok zorlandığı konu kuşkusuz zaman yönetimi. Teknolojinin gelişmesi, ulaşmak istediğimiz bilgiyi tek bir tuş ile önümüze getirebilmemiz, kol gücü gerektiren işlerin artık makineler tarafından yapılıyor olması dahi yapmak istediklerimizin tamamına vakit ayırabilmemize yardımcı olmuyor.
Peki, zamanımızı nasıl yönetebiliriz? Hangi ipuçları zamanımızı daha etkin kullanmamıza yardımcı olabilir? Hep birlikte inceleyelim.
- Güne Erkenden Başlamak
Güne erken başlamanın, zamanı verimli kullanmak adına en büyük adım olduğunu biliyor musunuz? Elbette yeteri kadar uyumak önemli. Ancak akşamları erken uyuyup sabahları erken kalktığınızda gününüzün daha verimli geçeceğine emin olabilirsiniz. Sabahın sessizliğinde içtiğiniz bir fincan kahve eşliğinde gününüzü planlayabilir ve zamanınızın daha verimli geçmesini sağlayabilirsiniz.
- Ajanda Kullanmak
Günlerinizi planladığınızda zamanınızı daha etkin yönetebileceğinizi biliyor muydunuz? Bunu yapmanın en kolay yolu, bir ajanda kullanmak. İster basılı bir ajanda isterseniz bilgisayarınıza ya da cep telefonunuza indirebileceğiniz bir uygulama ile işlerinizi ajandanıza kaydedin. Böylece, hangi gün neye ne kadar zamanınız kaldığını hızlıca kontrol edebilir, zamanınızı diğer işleriniz için daha etkin kullanabilirsiniz.
- Önem Sırası Oluşturmak
Hangi işler acil ve önemli? Hangi işler bekleyebilir? Bunları bir tabloya not etmek size büyük bir zaman kazandıracaktır. Bir artı işareti ile 4 alana bölünmüş boş bir tabloya sırasıyla; acil ve önemli, acil olmayan ancak önemli, acil ancak daha az önemli ve daha az acil – daha az önemli işlerinizi not edebilirsiniz. Böylelikle yapılacaklar listenizi çok sistematik bir hale getirmiş olursunuz. Diğer yandan tüm işlerinizin ne kadar acil ve önemli olduğunu aklınızda tutmanız oldukça zor olacağından bu yöntem size iş takibi açısından da kolaylık sağlayacaktır.
- Ertelemeyi Bırakmak
Ertelemek, vakit olduğu halde işleri daha sonraya bırakmak çoğumuzun sahip olduğu kötü bir alışkanlık. Ancak bugünün işini yarına bırakmak hayatımızı nasıl aksatıyor, değil mi? Ertelemeyin, zamanınız varsa yapmanız gerekenleri anında yapın ve işin üzerine bir çizgi çekin. Başlangıçta biraz zorlanıyor olabilirsiniz ancak bir işi tamamlamanın vermiş olduğu haz sizi fazlasıyla motive edecektir!
- Kendinize Vakit Ayırmak
Günü verimli kullanmak demek yalnızca yapılacak işleri tamamlayabilmek anlamına gelmiyor. Vaktimiz kıymetli ancak bunun bir kısmını kendimize ayırmayı atlamamak gerekiyor. Motivasyon, zaman yönetiminin önemli unsurlarından biri olduğundan kendimize, hobilerimize ve ailemize ayıracağımız zamanı ertelememek büyük önem taşıyor.
